お客さまの事例放課後等デイサービス（愛知県）
送迎の配車表づくりを、ひとつの流れに
これまで利用予定の確認、送迎の車の組み立て、タクシー会社ごとのFAXづくりを、先生方が手作業で
いまフォームの回答を自動で取り込み、ボタン1つで配車案とFAX用紙ができる
AI & EFFICIENCY
AI活用・業務効率化支援
日々の作業の負担を減らし、現場で使い続けられる状態をつくることを目指します。「AIで何でもできる」ではなく、効果が見込める業務から、小さく始めます。
毎月の「同じ作業」に、時間を取られていませんか
AIに興味はあっても、何から手を付ければよいか分からない。
集計や転記、書類の整理、文章の下書き。特定の人しかできない作業があり、休めない。ツールを入れたのに使われなくなった——そんなお悩みに、効果が見込める1つの業務から取り組みます。
STEPS
支援の進め方
Ⅰ：困っている業務を整理
誰が、どの作業に、どれくらい時間を使っているかをうかがいます。
Ⅱ：改善する対象を絞る
効果が大きく、始めやすい業務から順番を決めます。
Ⅲ：合った方法を導入
AIに限らず、表計算の工夫や今ある道具の使い方も含めて選びます。
Ⅳ：使い方を共有し、定着まで
実際に使う方に手順をお伝えし、困りごとを聞きながら手順を直して定着させます。
EXAMPLES
実際に取り組んでいる業務の例
お客さまからのご依頼と、自社の業務で、実際に動かしている仕組みです。
自社での活用経理・事務
領収書の入力を、写真を撮るだけに
これまで領収書を1枚ずつ見ながら、会計ソフトに手で入力。忙しい月はたまってしまう
いま撮った写真から取り込み用のデータを自動で作成。たまっていた6か月分も一括で
※2026年9〜10月時点の内容です。効果は業務の内容や使い方によって異なります。
FOR EXAMPLE
こんな業務、ありませんか？
多くの会社にある「毎月のくり返し作業」は、仕組みにすると軽くできることがあります。
請求書・見積書づくり
たとえば毎月、出欠や回数の表を見ながら、1件ずつ金額を打ち直している
こうできます元の表から、請求の一覧を自動でつくる
シフト表・予定表づくり
たとえばホワイトボードや表計算で、毎月パズルのように組み直している
こうできます決まりごとを入れておけば、たたき台を自動で作成
日報・報告書のまとめ
たとえば手書きのメモや記録を、あとからパソコンに打ち直している
こうできますメモや写真から下書きをつくり、確認するだけに
お問い合わせへの返信
たとえば同じような質問に、毎回いちから返事を書いている
こうできますよくある質問への返信文を、AIが下書き
毎月の数字のまとめ
たとえば売上や件数を、いくつもの表から集めて手で集計している
こうできます集計とグラフ入りの報告を、自動でまとめる
SNS投稿・案内文の文章
たとえば投稿や案内の文章を考えるのに、毎回時間がかかる
こうできます伝えたいことから、文章のたたき台をAIが作成
導入前に、見込める効果と手間を一緒に確かめます。「うちの場合はどうだろう」というご相談だけでも歓迎です。
NOTES
ご相談の前に
- 費用は、業務の範囲をうかがってからお見積もりします。
- お客様の名簿や患者さまの情報など、個人情報そのものはご相談のメールに添付しないでください。扱いが必要な場合は、進め方を別途ご相談します。
- 社員向けの研修として、AIの使い方をお伝えすることもできます（講座・研修）。
CONTACT
ご相談は、目的に合わせてお気軽に
ご相談・お見積もりは無料です。県外の企業さまも、メールとオンラインでご相談いただけます。
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メール：info@terasu-inc.jp